Proceso de evaluación por pares externos
Proceso de evaluación
La Editorial UNIMAR cuenta con dos maneras de selección del material que se convierte en libro. Se ha realizado una clasificación según el tipo de libro y la identificación de la rigurosidad en la selección de la información así: a través de convocatoria y a través de una evaluación editorial.
Postulación de una propuesta de libro a través de convocatoria
Se realiza una convocatoria anual, en donde se podrán postular los siguientes tipos de libros, los cuales se agruparán en una determinada colección:
- Colección Resultado de Investigación, en donde se clasifican los libros de investigación.
- Colección Formación, en donde se clasifican los tipos de libro de texto didáctico, cuaderno docente y cuaderno de trabajo.
- Colección Ensayo, en donde se publican libro de ensayo.
- Colección Creación Literaria, Artística y Cultural, en donde se clasifican tipos de libros como el libro literario, libro periodístico y libro sobre arte, tradición y folclor.
- Colección Manuales, Guías y Cartillas, se clasifican los manuales y guías de aprendizaje y los manuales y guías especializadas.
Los interesados deberán ajustarse a la publicación de la convocatoria y su cronograma. Se exige que la propuesta posea unas características elementales de forma y contenido, relativos a la organización, secuencia de los temas y claridad en el lenguaje; asimismo, debe cumplir con una norma de citación y referencia bibliográfica, reconocida y aceptada por la Editorial UNIMAR: American Psychological Association (APA) o VANCOUVER (área de Salud), elementos que se encuentran registrados en el Manual para publicación de libros y su plantilla.
Proceso de evaluación y selección
Primer momento: Recepción de las propuestas participantes de la convocatoria de publicación de libros.
Aclaración: Solo serán consideradas aquellas propuestas que obedezcan a la normativa expuesta por la Editorial UNIMAR y postuladas en los tiempos de convocatoria.
Segundo momento: Verificación de originalidad de las propuestas.
Aclaración: Solo serán consideradas aquellas propuestas que, una vez sometidas ante el software de coincidencia implementado por la Editorial UNIMAR, no excedan el índice de coincidencia del 20 %.
Tercer momento: Evaluación por parte del Comité Editorial.
Aclaración: Todas las propuestas participantes serán evaluadas en un primer filtro por el Comité Editorial, quedarán registrados en acta y, posteriormente, se darán a conocer los resultados del proceso de evaluación editorial y demás disposiciones a través de los medios institucionales. Aquellas propuestas que tengan una calificación igual o superior a 80 puntos, continuarán el proceso de evaluación.
Cuarto momento: Envío a pares evaluadores externos expertos.
Aclaración: Aquellas propuestas aprobadas por el Comité Editorial en el primer filtro de evaluación serán enviadas a pares evaluadores externos expertos (dos o más) en los temas referidos a cada propuesta. Aquellas propuestas que tengan una calificación igual o superior a 160 puntos, correspondiente a la suma de las dos evaluaciones, serán aprobadas para su publicación. El Formato de Evaluación de Libros para obras científicas postulantes que diligencian los pares externos comprende 20 ítems de evaluación, cada uno de ellos con un valor de 5 % (5 puntos), de manera que la suma total de ellos evidencia el porcentaje obtenido en la evaluación. Los pares tendrán entre 15 a 30 días calendario como plazo máximo para la elaboración de un concepto valorativo sobre las propuestas postulantes.
Nota 1. Las sugerencias y recomendaciones de los pares evaluadores son de obligatoria revisión y atención para las propuestas favorecidas.
Nota 2. Los pares externos expertos cumplirán cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de intereses con respecto a la información suministrada en las propuestas.
Quinto momento: Ponderación de las evaluaciones, decisión final de rechazo o aprobación de publicación y designación de formato.
Aclaración: Las obras serán publicadas, principalmente, en formato digital y serán de acceso abierto, por lo cual, serán incluidas en el repositorio web de la Editorial UNIMAR y de la Universidad Mariana; así mismo, podrán ser incluidas en otros repositorios que promuevan su difusión, accesibilidad, visibilidad e impacto, aportando así al objetivo principal de la investigación.
En la mayoría de los casos, la Editorial UNIMAR de la Universidad Mariana aportará el monto total de la financiación para cada propuesta de libro aprobada. En cada caso se analizará la viabilidad de la impresión del libro en formato físico y el número de ejemplares, de acuerdo con el literal C del Artículo 96 del Reglamento de Investigaciones y Publicaciones (Universidad Mariana, 2007) que dice: c) Publicaciones Unimar decidirá en forma autónoma sobre las condiciones técnicas y el número de ejemplares a publicar en cada edición o reimpresión.
Otras consideraciones
Las decisiones referidas a la convocatoria deberán ser aprobadas mínimo por el 60 % de los miembros del Comité Editorial.
Otro tipo de decisiones sobre las propuestas de libros serán notificadas a los autores dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de la decisión final.
Los recursos de reposición resultantes de las decisiones del Comité Editorial deberán ser presentados a la Dirección de la Editorial de la Universidad Mariana dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de notificación a la Editorial UNIMAR de la Universidad Mariana.
Postulación de una propuesta de libro y selección a través de evaluación editorial
De acuerdo al cronograma, presupuesto vigente y disposición del personal de trabajo con el que cuente la Editorial, los siguientes tipos de material, pueden ser postulados sin necesidad de recurrir a la convocatoria anual; el material será analizado por el equipo editorial en cuanto a su pertinencia y aporte a la generación de nuevo conocimiento.
- Colección Evento, se compone de la compilación o memorias de eventos.
- Colección Institucional, se compone de material que responda a la definición de libro institucional.
- Colección Manuales, Guías y Cartillas, agrupa tipos de material como cartilla y manual no especializado.
Proceso de evaluación y selección
El Comité Editorial verifica el material postulado a través del Formato de Revisión y Evaluación Editorial para libros, en donde se evalúa la pertinencia, aspectos de forma y el cumplimiento de requisitos básicos exigidos en el Manual para publicación de libros y la plantilla de la Editorial UNIMAR; así mismo, se hace una verificiacón de originalidad de la propuesta postulada a través del software de coincidencias implementado. Solo serán consideradas aquellas propuestas que no excedan el 20 %. El tiempo estimado de este proceso no debe exceder cuatro semanas.
Posteriormente, el autor será contactado para informarle si su material será tenido en cuenta para publicación y, en caso que lo requiera, hacer mejoras de algunos aspectos, los cuales serán enviados a través de correo electrónico. Cabe mencionar que, el Comité Editorial puede rechazar el material por no ser presentado en el formato exigido, si se evidencian errores metodológicos significativos, o la temática ya ha sido publicada previamente y el aporte no es nuevo, original e inédito.
Una vez se recibe el material corregido, se da inicio a los procesos editoriales: corrección de estilo, edición, diseño y diagramación. Una vez se cuenta con el PDF de la nueva publicación, el autor es notificado a través del correo electrónico para que revise y apruebe la versión final diagramada, tal y como será publicada. El autor tendrá un plazo de 8 días calendario como máximo para responder si existe alguna corrección o confirmar los datos de autoría y otros personales antes de su publicación. De no revisar notificación alguna de los autores en este periodo de tiempo, el material será publicado tal como se maquetó.
Visitar la Guía para pares externos de libros.
